Financieel administrateur 

Ben jij die energieke en enthousiaste teamplayer met een voorkeur voor cijfers? Vind jij het vanzelfsprekend om samen aan te pakken, maar ook gestructureerd zelfstandig te werken? Herken jij je in onze kernwaarden: saamhorigheid, betrokkenheid, vertrouwen, transparantie, eigen initiatief en flexibiliteit? Solliciteer dan nu! 

Wat zijn jouw taken: 

Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van de financiële en salarisadministratie en het beheer van het verzekeringspakket. Je bent ook de beheerder van de personele gegevens en houdt die up to date. Je bent werkzaam in een van onze vestigingen in Delft en Leiden. Je legt verantwoording af en rapporteert aan het management. 

  • Zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse financieel-administratieve werkzaamheden 
  • Controleren van inkoopfacturen en order/pakbonnen 
  • Het invoeren en verwerken daarvan in het financiële systeem en administraties 
  • • Klaarzetten betaalbestanden ter goedkeuring door directie 
  • Opstellen van maandelijkse rapportages en conceptbegroting i.o.m. management 
  • Gestructureerd en accuraat verwerken van documentatie voor accountant en belastingdienst 
  • • Controleren en corrigeren van (sub)administraties 
  • • Debiteurenbeheer 
  • Verzorgen van (btw) aangiftes 
  • • Up to date houden van verzekeringspakket 
  • Voorbereiden subsidieaanvragen 
  • 4 wekelijks verzorgen van urenverwerking naar SCAB en salarisgegevens verwerken in boekhouding 
  • Samen met de administratief medewerkers up to date houden van personele gegevens, opgave nieuwe medewerkers aan SCAB, afrekenen medewerkers uit dienst etc. 
  • • Archiveren 

Wat maakt je tot de perfecte kandidaat? 

  • Je hebt een MBO niv 4+ opleiding 
  • Je bent flexibel, kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen 
  • Onder druk kun je gestructureerd en accuraat werken 
  • Hebt kennis van administratieve- en financiële processen en inzicht in verbetering hiervan 
  • Ervaring met Accountview is een pré, of je bent bereid hiervoor een cursus te volgen 
  • Ervaring met minimaal het MS office pakket (Word en Excel) 
  • Duidelijk en inzichtelijk rapporten maken behoort tot je vaardigheden 

Wat kun je van ons verwachten? 

  • • Afwisselende functie voor 32 uur per week, werkzaam voor onze vestigingen in Delft en Leiden. 
  • • Goed salaris op basis van opleiding en ervaring conform CAO UTA Bouw & Infra; 
  • • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en reiskostenvergoeding; 
  • • Tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast; 
  • • Een platte organisatie met korte lijnen en een informeel karakter. 

Heb je belangstelling? Voor een uitgebreide functieomschrijving zie www.bouwmensen.nl/vacatures 

Reageer uiterlijk 12 november 2021 a.s. per mail met een korte motivatiebrief en CV, ter attentie van Wim Schouten, info@bouwmensen-west.nl