Opleidingscoördinator / Secretarieel medewerker 32-40 uur 

Ben jij een zelfstandig organisatietalent die goed overzicht weet te houden en blij wordt van klanttevredenheid? Herken jij je in onze kernwaarden: saamhorigheid, betrokkenheid, vertrouwen, transparantie, eigen initiatief en flexibiliteit? Solliciteer dan nu! 

Wat zijn jouw taken: 

Je bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en uitbreiden van ons cursusaanbod, daarnaast biedt je secretariële ondersteuning aan de leerlingbegeleiding en ten behoeve van de directie/algemene bedrijfsvoering. Je bent werkzaam op onze vestigingen in Delft en Leiden en legt verantwoording af aan de bedrijfsleider/hoofd bedrijfsvoering; 

T.b.v. opleiding coördinatie: 

  • Volledige verzorging van cursussen en trainingen op maat in samenwerking met -en op aanvraag van- de klant; 
  • Inplannen van cursusdata en dit afstemmen met collega’s, docenten en leveranciers; 
  • Informeren van klanten over de inhoud van het cursusaanbod en het aanbieden van maatwerk; 
  • • Verzorgen van uitnodigingen aan cursisten en het leveren van juiste studiemateriaal; 
  • Bijhouden van een goede en ordelijke administratie m.b.t. cursussen en vastlegging van afspraken met klanten; 
  • Organiseren en/of verzorgen van de catering, inrichting lokalen en schoonmaak op cursusdagen; 
  • Het volgen van ontwikkelingen in de markt op het gebied van vraag en aanbod van cursussen; 
  • Sterke focus op toekomstgericht en inhoudelijk relatiebeheer met bedrijven m.b.t cursussen en trainingen; 

T.b.v. secretariële ondersteuning: 

  • Secretariële ondersteuning van leerlingbegeleiding, zoals: agendabeheer, opstellen van brieven en relevante overzichten; 
  • Secretariële ondersteuning t.b.v. algemene bedrijfsvoering: voorbereiden en notuleren van werkoverleggen en bestuursvergaderingen, secretariële ondersteuning van bedrijfsleider en directeur, achtervang administratieve medewerkers; 
  • Ondersteuning bieden en/of actief bijdrage leveren aan organisatie-brede activiteiten en/of evenementen, zoals: voorlichtingen (open dagen), netwerkbijeenkomsten of cursussen etc. 

Wat maakt jou tot de perfecte kandidaat? 

  • • Afgeronde secretariële opleiding of andere relevante opleiding, bij voorkeur op MBO-4 of HBO niveau; 
  • • Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring 
  • • Je bent een echte netwerker en commercieel zeer vaardig; 
  • • Je bent communicatief zeer sterk, zowel mondeling als schriftelijk; 
  • • Je kunt uitstekend plannen en organiseren en bent administratief zeer goed onderlegd; 
  • • Uitstekende kennis van MsOffice, met name Word en Excel. 
  • • Je bent gastvrij, initiatiefrijk en flexibel; 
  • • Je bent oplossingsgericht, beschikt over een gezonde dosis humor en levert graag een positieve bijdrage aan de werksfeer. 
  • • In het bezit van eigen vervoer. 

Wat kun je van ons verwachten? 

  • • Afwisselende functie voor 32-40 uur (woensdag en vrijdag zijn een vaste werkdag), werkzaam voor onze vestigingen in Delft en Leiden. 
  • • Goed salaris op basis van opleiding en ervaring conform CAO UTA Bouw & Infra; 
  • • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en reiskostenvergoeding; 
  • • Tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast; 
  • • Een platte organisatie met korte lijnen en een informeel karakter. 

Heb je belangstelling? Voor een uitgebreide functieomschrijving zie www.bouwmensen.nl/vacatures Reageer uiterlijk 12 november 2021 a.s. per mail met een korte motivatiebrief en CV, ter attentie van Wim Schouten, info@bouwmensen-west.nl