Medewerker financiële en salarisadministratie (16 uur per week)
Opleidingsbedrijf Bouwmensen Eindhoven -Tilburg zoekt een medewerker financiële en salarisadministratie. Hij of zij voert reguliere administratieve taken uit en ondersteunt de bedrijfsvoering met een divers pakket aan financiële – en organisatorische taken. Onze nieuwe medewerker beschikt over een relevante opleiding en enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie. We zoeken een teamspeler die zorgvuldig, communicatief en sociaal vaardig is.
Op basis van uw genoten opleiding en ervaring zetten we daar een prima salaris tegenover van €1.000 – €1.300 per vier weken (16 uur per week) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (Bouw CAO).
Geïnteresseerd? Stuur dan uw sollicitatie inclusief CV en motivatie naar info@bouwmensen-et.nl o.v.v. ‘Vacature Medewerker Financiële Administratie’.
Meer informatie:
Verantwoordelijkheden
- a. Loonadministratie
- b. Facturering van de uitgeplaatste leerling-werknemers aan lidbedrijven.
- a. Loonadministratie voeren
- b. Voorbereiding van de informatie die aangeleverd moet worden aan SCAB.
- c. Declaraties vorstverlet opmaken en verwerken (WW)
- d. Voorbereiden en aanvragen van subsidies w.o. subsidie praktijkleren
- e. Doorvoeren algemene tariefsverhoging en verwerken in BouwOffice
- f. Opgave loon in natura m.b.t. loonheffing
- g. Administratieve verwerking leerling-werknemers / vaste stafleden uit dienst
- ( vakantiegeld, roostervrij- en snipperdagen.)
- h. Bijhouden snipperkaarten stafpersoneel eigen organisatie
- i. Controleren van urenregistratie van de leerlingen
- j. Kengetallen leveren voor manangementinformatie
- k. Inrichten van BouwOffice en SCABBouw m.b.t. ureninvoer
- l. Verwerken van nieuwe debiteuren / lidbedrijven in BouwOffice en SCABBouw.
- m. Facturering aan lidbedrijven van uitgeplaatste leerling-werknemers tot en met incasso
- n. In overleg met coördinatoren opleidingen doorvoeren van tariefswijzigingen met betrekking tot verandering leerjaar/verjaardagen.
- o. Alle hiervoor niet genoemde voorkomende werkzaamheden met betrekking tot uren (bijvoorbeeld opgaaf uren deeltijd WW).
- p. Controleren van stamgegevens met betrekking tot loon
- q. Op de hoogte blijven van de ontwikkelingen van de loonadministratie en CAO.
- r. Onderhoudt goede contacten met leerling-werknemers, lidbedrijven en andere organisaties en personen die voor de organisatie van belang zijn, voor zover deze voor de uitoefening van de functie noodzakelijk en gewenst zijn
- s. Werkt mee aan public-relationsactiviteiten, zoals open dagen, etc.
- t. Werkt mee aan alle werkzaamheden en activiteiten die het doel van de organisatie ondersteunen en redelijkerwijs verwacht mogen worden.
- u. Kinderbijslagformulieren en werkgeversverklaringen opmaken en leveren
- v. Voorbereiden van het jaarlijks overzicht van de vrije dagen staf
- w. Plaatsingslijsten bijhouden
- a. Formeel leidinggevende van de financieel administratief medewerkster is de directeur, voor de functionele aansturing de bedrijfsleider
- b. Geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de leidinggevende(n)
- c. Handelt binnen het beleid van de organisatie en met inachtneming van de van toepassing zijnde wetgeving, richtlijnen en afspraken.
- a. Vakbekwaam
- b. Communicatief en sociaal vaardig
- c. Teamspeler
Stuur uw sollicitatie inclusief motivatie en CV t.a.v. algemeen directeur Hans van Gestel naar h.van.gestel@bouwmensen-et.nl of per post naar Postbus 559, 5000 AN Tilburg.
